Ophør af klinik

Vil du stoppe som selvstændig fodterapeut, skal du have lukket din virksomhed ned på forsvarlig vis.

Uanset set om du er indlejer, overdrager eller lukker din klinik, skal du lukke din virksomhed. Det gør du på skat.dk under erhverv, hvor du kan finde en guide til, hvad du skal huske.

Her står blandt andet, at din virksomheds NemID/MitID samtidig bliver lukket, og at du skal bestille en kode, hvis du efterfølgende vil indberette moms eller andet. Det år, du lukker ned, skal du nemlig også sørge for at lave skatteregnskab, indberette moms og lønsumsafgift.

Før du lukker

På Skat.dk kan du læse, hvad du skal gemme, når du har lukket din virksomhed. Det gælder blandt andet dine regnskaber, lageroptællingslister, bestillingsbøger og patientjournaler. Du kan gemme din digitale postkasse ved at videresende, printe eller downloade dokumenterne.

Du kan fortsat få adgang til dine informationer med fx dit cpr-nummer, indtil du har opfyldt alle krav. Skat skriver, at du skal være opmærksom på, at hvis du lukker med tilbagevirkende kraft, kan du ikke efterfølgende få adgang til din digitale postkasse.

Overdrager du dine patienter til en anden fodterapeut, skal vedkommende som minimum gemme dine patientjournaler i fem år. Det gælder  også, hvis patienten er død. Har en patient klaget over din behandling eller søgt erstatning, kan det ske, at journalen skal gemmes i endnu længere tid.

Deler du journalsystem med en læge, skal du gemme dine journaler i minimum ti år. Lukker du ned, uden at journalerne overtages af køber eller videregives til patientens nye behandler, så må du destruere journalerne. Det betyder, at du gerne må beholde journalerne i en kortere periode for at kunne besvare en patientklage. Derefter skal de destrueres, da opbevaringen ikke længere har et anerkendelsesværdigt formål.

Husk også at rette i registrene

Siden Det sundhedfaglige tilsyn blev indført, har alle skullet registrere deres hovedarbejdssted i Behandlingsregistret via Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er siden hen blevet integreret i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR), og du skal derfor rette dine oplysninger i begge registre senest to uger, efter at du har ladet fræseren køre hen over den sidste fod.

Sælg sikkert

Hvis du vil sælge din klinik, vil en advokat kunne hjælpe dig til få alle nødvendige detaljer med i en kontrakt. En advokat eller en revisor kan også rådgive dig til at fastsætte prisen på klinikken, hvilket Danske Fodterapeuter ikke må rådgive i.

Det kan umiddelbart lyde som en let sag at sætte en pris, men det er en teknisk opgave, der skal specialister til at udføre. Hvis du vil læse mere om prisfastsættelse, kan du fx søge viden på ivaekst.dk, der giver dig en indblik i alle de faktorer, der er involveret i et salg.

Har du indlejere

Har du en eller flere indlejere på din klinik, skal du huske at tage højde for de kontrakter, du har med dem. Kontrakten er indgået mellem dig og de indlejere, du har, men kan i princippet fortsætte med at gælde, hvis en ny ejer bliver enig med indlejere om det.

Ønsker en ny klinikejer ikke at overtage samarbejdet med dine indlejere, er det dig, der skal opsige kontrakterne i rette tid. Under alle omstændigheder er det vigtigt at læse kontrakterne igennem, så du kan tage højde for indholdet, når du lukker, overdrager eller sælger din klinik.

Opsig eller overdrag ydernummeret

Har du et ydernummer, skal du overveje, hvad der skal ske med det, da det kan have stor betydning for patienter og kolleger, at det kommer i spil igen. Derfor kan det være en god ide at overdrage det til en kollega. Det er ikke sikkert ydernummeret kommer i spil igen, hvis du bare opsiger det.