Når du starter klinik, skal du også vælge it-løsninger. Her får du overblikket over fx, hvad du kan tænke over.
Hvad skal du tænke over, når du skal have et kliniksystem? Hvordan får du et EAN-nummer, et MitID Erhverv og en digital postkasse? Og hvordan forholder du lige til alt det med persondata? Det er noget af det, du får svar på her.
Der findes 6 kliniksystemer, der leverer programmer til fodterapeuter i Danmark. De fleste tilbyder også det nødvendige udstyr for at komme i gang, hvis du har brug for det. Priserne på udstyr og programmer afhænger meget af, hvad du har brug for, så du er nødt til at kontakte firmaerne direkte for at få en pris, der matcher dit behov.
Se godkendte leverandører af kliniksystemer
Hvis du arbejder eller skal arbejde under overenskomsten, kan du kun være sikker på, at programmet kan alt det, der kræves, hvis det er fuldt ud godkendt af Medcom. Alle leverandørerne på listen har lavet en samarbejdsaftale med Danske Fodterapeuter, der skal sikre, at det kun er medlemmer af foreningen, der bruger vores logo.
Specielt for dig der bruger fodform:
Som ny bruger af fodFORM/teraFORM skal du registrere dig, inden du kan få lov til at benytte Danske Fodterapeuters logo i kliniksystemet.
Læs mere og registrer digFor at opnå tilskud skal patienten i de fleste tilfælde have en henvisning fra egen læge eller hospital. Dem kan du hente på DNHF – Den Nationale Henvisnings Formidling. Henvisninger er gyldige i seks måneder fra udskrivelsesdatoen.
Sundhedsdatastyrelsen har lavet en guide til at logge på og anvende DNHF specielt for fodterapeuter.
Guide til DNHFInden du giver din indlejer adgang til at hente henvisninger på Den Nationale Henvisnings Formidling (DNHF) under dit ydernummer, skal du oprette et password på virk.dk. Det sikrer dig mod ændringer i dine virksomhedsoplysninger, hvis du bliver hacket.
Årsagen er, at brugere af MitID Erhverv kan lukke en virksomhed på virk.dk eller ændre navnet. Det er ikke en fejl ved MitID Erhverv, men en uhensigtsmæssighed på virk.dk i forhold til cvr-systemet.
Du opretter din indlejer under dit MitID-Erhverv uden rolle og rettigheder.
Når du har gjort det, kan din indlejer logge ind på DNHF og hente henvisninger på klinikkens vegne. Det kræver dog, at indlejeren er korrekt registeret i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR), som styrer, hvem der kan hente henvisninger.
Guide til at oprette behandlende medhjælpDu kan oprette et password på virk.dk, så du sikrer dig mod ændringer i dine virksomhedsoplysninger, hvis din virksomhed bliver hacket .
Sådan opretter du et password
- Gå på Virk.dk.
- Klik på menupunktet Ændre virksomhed.
- Klik på Start selvbetjening.
- Sæt hak ved Jeg accepterer betingelserne for brug og klik fortsæt.
- Log ind med dit MitID-Erhverv.
- Søg på dit CVR-nummer.
- Vælg dit CVR for at få valgmuligheden for at sætte et password på det.
- Klik på menupunktet Passwordbeskyttelse.
- Under Opret ny tilladelse skal du give tilladelsen et navn. Giv tilladelsen et navn, der er nemt at huske – fx dit eget navn. Derefter skal du skrive en kode på 10 tegn. Sæt hak ved alle 5 selvbetjeningsløsninger. Tryk Opret.
- Du kan nu logge ud af virk.dk
For at få adgang til fodstatushotellet skal du ringe til MultiMed på tlf. 75 72 54 99 og trykke 1. Du skal oplyse dit ydernummer. MultiMed oplyser dig en unik adgangskode til fodstatushotellet, som du skal skrive ind i dit journalsystem. Dette gør det muligt, at logge direkte på fodstatushotellet via dit system.
Dette gælder også, hvis en behandlende medhjælper skal have adgang til fodstatushotellet på klinikken. Når du ringer til MultiMed skal du udover dit ydernummer også oplyse den behandlende medhjælps cpr-nummer.
Et EAN-lokationsnummer bruges til elektronisk kommunikation mellem sundhedsvæsenets parter – såkaldte Edifact-meddelelser.
Ved hjælp af det 13-cifrede lokationsnummer identificeres den elektroniske postkasse, der kan sende og modtage Edifact-meddelelser. Lokationsnummeret kan som sådant sammenlignes med et “almindeligt tlf.nr.”, hvormed man kan ringe en samarbejdspartner op med henblik på udveksling af meddelelser.
Før du kan få et lokationsnummer, skal du have registeret dit behandlingssted. Du er som selvstændig med et cvr-nummer – uanset om du er indlejer og klinikejer – forpligtet til at registrere dit/dine behandlingssted(er). Du skal også have et MitID Erhverv for at kunne logge ind.
Registering af behandlingsstedDu bestiller et lokationsnummer hos Sundhedsdatastyrelsen på telefon 33 15 39 00.
Du kan også bede din it-leverandør om at hjælpe dig med det.
Et EAN-lokationsnummer er et entydigt og globalt nummer, der er konstrueret af EAN (= International Article Numbering Association). I Danmark er det EAN-Danmark, der står for uddelingen af EAN-numre til brug i sundhedsvæsenet og Sundhedsdatastyrelsen, der står for administrationen og tildelingen af numre til de enkelte brugere i sundhedsvæsenet.
Se her, hvordan du gør, når du får en patient, der er medlem af Sygeforsikringen “danmark”.
Se, hvordan du indberetterDet er vigtigt, at du som erhvervsdrivende tager GDPR alvorligt. Hvis du ignorerer reglerne, kan det i værste fald udløse bøder. Det er derfor afgørende, at du kan bevise, at du tager dine patienters data alvorligt, og at du har kontrol over dine data og systemer. Husk at korrekt dataopbevaring også gælder papirjournaler.
GDPR i Klinik for FodterapiAlle virksomheder i Danmark skal have en digital postkasse – også din klinik.
MitID Erhverv bruges af medarbejdere, ledere og ejere i virksomheder, når de skal legitimere sig på virksomhedens vegne. Dette gælder også for din klinik.
Kom godt fra start
Som nystartet kan der være mange ting at forholde sig til. Her får du overblik over fx, hvilke krav der er til indretningen af din klinik, og hvad du skal tænke med i dit budget.
Markedsføring af klinikken
Som nystartet fodterapeut vil du måske gerne gøre opmærksom på, at du findes. Inden du gør det, er det både godt at kende reglerne og mulighederne. Dem får du her: