Lukning og salg af klinik

Uanset om du stopper som selvstændig fodterapeut eller vil sælge din klinik, får du her at vide, hvordan du kan gribe det an.

Der er en række ting, du skal gøre, når du stopper som indlejer, overdrager, sælger eller lukker din klinik.

Du bør være opmærksom på, at din virksomheds NemID/MitID samtidig bliver lukket, og at du skal bestille en kode, hvis du efterfølgende vil indberette moms eller andet. Det år, du lukker eller afhænder din klinik, skal du nemlig også sørge for at lave skatteregnskab, indberette moms og lønsumsafgift.

Før du lukker

På Skat.dk kan du læse, hvad du skal gemme, når du har lukket din virksomhed. Det gælder blandt andet dine regnskaber, lageroptællingslister, bestillingsbøger og patientjournaler. Du kan gemme din digitale postkasse ved at videresende, printe eller downloade dokumenterne.

Du kan fortsat få adgang til dine informationer med fx dit cpr-nummer, indtil du har opfyldt alle krav. Skat skriver, at du skal være opmærksom på, at hvis du lukker med tilbagevirkende kraft, kan du ikke efterfølgende få adgang til din digitale postkasse.

Overdrager du dine patienter til en anden fodterapeut, skal vedkommende som minimum gemme dine patientjournaler i fem år. Det gælder  også, hvis patienten er død. Har en patient klaget over din behandling eller søgt erstatning, kan det ske, at journalen skal gemmes i endnu længere tid.

Deler du journalsystem med en læge, skal du gemme dine journaler i minimum ti år. Lukker du ned, uden at journalerne overtages af køber eller videregives til patientens nye behandler, så må du destruere journalerne. Det betyder, at du gerne må beholde journalerne i en kortere periode for at kunne besvare en patientklage. Derefter skal de destrueres, da opbevaringen ikke længere har et anerkendelsesværdigt formål.

Ret Behandlingsregistret og SOR

Siden Det sundhedsfaglige tilsyn blev indført, har alle skullet registrere deres hovedarbejdssted i Behandlingsregistret via Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er siden hen blevet integreret i Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR), og du skal derfor rette dine oplysninger i begge registre senest to uger, efter at du har ladet fræseren køre hen over den sidste fod.

Kontrakt til salg af klinik

Hvis du vil sælge din klinik, vil en advokat kunne hjælpe dig med at få alle nødvendige detaljer med i en kontrakt. En revisor kan også rådgive dig til at fastsætte prisen på klinikken, hvilket Danske Fodterapeuter ikke må rådgive i.

Det kan umiddelbart lyde som en let sag at sætte en pris, men det er en teknisk opgave, der skal specialister til at udføre.

Hvis du selv vil skrive overdragelsesdokumentet, har Danske Fodterapeuter fundet nogle formuleringer, der kan tjene som inspiration for dig. Men det er vigtigt, at du kun bruger dem som et udgangspunkt, da klinikker er meget forskellige, hvorfor det kan være relevant med forskellige aftaletekster.

Hvis du ikke allerede har et samarbejde med en advokat, kan du bruge den rabataftale, som Danske Fodterapeuter har med Abrahamsen Advokater, hvor du betaler en timepris på 2.000 kroner inkl. moms: www.abrahamsenadvokater.dk

Tag hånd om kontrakt med indlejere

Har du en eller flere indlejere på din klinik, skal du huske at tage højde for de kontrakter, du har med dem. Kontrakten er indgået mellem dig og de indlejere, du har, men kan i princippet fortsætte med at gælde, hvis I har brugt den nyeste version af Danske Fodterapeuters indlejekontrakt, eller hvis en ny ejer bliver enig med indlejere om det.

Ønsker en ny klinikejer ikke at overtage samarbejdet med dine indlejere, er det dig, der skal opsige kontrakterne i rette tid. Under alle omstændigheder er det vigtigt at læse kontrakterne igennem, så du kan tage højde for indholdet, når du lukker, overdrager eller sælger din klinik.

Opsig eller overdrag ydernummeret

Har du et ydernummer, skal du overveje, hvad der skal ske med det, da det kan have stor betydning for patienter og kolleger, at det kommer i spil igen. Derfor kan det være en god ide at overdrage det til en kollega. Det er ikke sikkert ydernummeret kommer i spil igen, hvis du bare opsiger det.