Styrelsen for Patientsikkerhed fører fra oktober 2023 tilsyn med nye behandlingssteder. Tilsynet går under navnet ”Det sundhedsfaglige opstartstilsyn” og kan finde sted inden for de første 3-6 måneder efter, et behandlingssted har registreret sig. Du får besked om, hvornår tilsynet kommer til dig via digital post.
På denne side får du et overblik over, hvad et opstartstilsyn handler om, og hvad du skal forberede dig på.
Overordnet er formålet med opstartstilsynet, at nye behandlingssteder er godt klædt på, når det gælder patientsikkerhed. Dette gøres gennem oplysning, læring og vejledning for at forbygge eventuelle risikosituationer.
Opstartstilsynet er målrettet nye behandlingssteder og kan finde sted i de første 3-6 måneder efter, et behandlingssted er registreret. Udvælgelsen sker tilfældigt.
Det er altså ikke kun nyuddannede fodterapeuter, der kan få opstartstilsyn. Har du eksempelvis arbejdet som fodterapeut i adskillige år i én klinik og derefter bliver indlejer på en ny klinik, kan du også blive varslet opstartstilsyn inden for det første halve år.
Du har mulighed for at gøre indsigelser mod tilsynet, hvis det er relevant. Det kan fx være, hvis du har arbejdet som fodterapeut i flere år, og dine ansvarsopgaver ikke har ændret sig, selvom du er blevet indlejer på en ny klinik. Gør du indsigelser, vil det bero på en konkret vurdering af, om tilsynet skal udføres eller ej. Vejledning til at gøre indsigelse fremgår af det varslingsbrev, du får tilsendt via digital post.
Ifølge Styrelsen for Patientsikkerhed varsles et opstartstilsyn 4-6 uger før tilsynet finder sted.
Det er et krav, at den fodterapeut, der har modtaget varslingsbrevet, deltager i tilsynet. I varslingsbrevet fremgår det, at ”ledelsen” gerne skal deltage. Det er altså ikke et krav, at klinikejer deltager, hvis du er indlejer. Men det kan være en god ide. Danske Fodterapeuter anbefaler, at du tager kontakt til din klinikejer og beder vedkommende deltage.
Alle fodterapeuter, der er tilknyttet klinikken, må gerne deltage i et opstartstilsyn, men det er ikke et krav.
Tilsynet foregår i et lokale i klinikken. Der er ikke krav til lokalet, men der skal være adgang til en PC, som kan benyttes under besøget.
Opstartstilsynet varer ca. 1,5 time og bygger på dialog, interview, information og vejledning. Dialogen vil bl.a. tage udgangspunkt i:
hvilke lovgivningsmæssige krav, der stilles til behandlingsstedet i forhold til patientsikkerhed.
hvad ‘Tilsyn og Rådgivning’ under Styrelsen for Patientsikkerhed kan tilbyde, og hvordan man kan bruge hjemmesiden til at finde informationer.
hvordan et eventuelt fremtidigt tilsynsbesøg kan foregå.
Opstartstilsynet tager primært udgangspunkt i to målepunkter. Det ene handler om behandlingsstedets organisering, og det andet handler om hygiejne. Der er et tredje og ikke specifikt målepunkt, som vedrører ”øvrige fund med patientsikkerhedsmæssige risici”.
Det er vigtigt at understrege, at opstartstilsynet primært tager udgangspunkt i dialog og læring. Det er dog vigtigt, at du læser varslingsbrevet grundigt, så du ved, hvad der skal foregå under tilsynet, og hvad du kan blive spurgt til.
Ved hvert målepunkt er der referencer, som henviser til den viden, som målepunktet vedrører. Det er ikke en forventning, at du kan indholdet af alle referencer, men det er en god idé at orientere dig i materialet.
Hvis du er meget nervøs eller bekymret for at ”klappen går ned” under interviewet, er det en god ide at du starter med at oplyse dette, når den tilsynsførende ankommer til klinikken. Det kan ofte tage toppen af nervøsiteten. Derudover kan det for mange være en hjælp på forhånd at have skrevet de vigtigste ting ned, som du kan tage udgangspunkt i.
Danske Fodterapeuter har spurgt Styrelsen for Patientsikkerhed om, hvilke spørgsmål man kan få stillet i forbindelse med opstartstilsynet. Flere af spørgsmålene fremgår af målepunkterne. Du vil overordnet blive spurgt til dine forpligtelser som autoriseret sundhedsperson.
Eksempler på mulige spørgsmål:
Hvordan sikrer du dig, at det er den rigtige patient, du behandler?
Hvordan sikrer du dig, at der er tid til journalføring?
Hvordan håndterer du/klinikken utilsigtede hændelser?
Hvordan udføres korrekt håndhygiejne?
Hvordan vasker du din arbejdsdragt, og hvilke krav er der til fx ærmelængde?
Hvor kan du finde viden og få vejledning om håndtering patienter med smitsom sygdom?
Efter opstartstilsynet får du tilsendt et udkast til tilsynsrapporten, som du kan kommentere på. Hvis klinikken hører til i kategorien ”Ingen problemer af betydning for patientsikkerheden”, får du ikke mulighed for at kommentere på rapporten, da det ikke er relevant.
Styrelsen vurderer kun i ganske få tilfælde, at der vil være fare for patientsikkerheden. I mindre alvorlige tilfælde kan du få en henstilling om ændrede arbejdsgange. I alvorlige tilfælde kan der være tale om, at behandlingsstedet helt eller delvist skal indstille virksomheden, indtil der er rettet op på de kritiske forhold. Er dette tilfældet, vil du blive informeret om det videre forløb.
Den endelige tilsynsrapport bliver offentliggjort på Styrelsen for Patientsikkerheds hjemmeside. Ligeledes skal klinikken offentliggøre rapporten på egen hjemmeside. Yderligere informationer fremgår af varslingsbrevet.
Få hjælp og vejledning
Få mere information om opstartstilsynet“]
Her kan du læse mere. Det er vigtigt, at du orienterer dig i referencerne under målepunkterne, da de henviser til relevant viden. Du skal ikke kunne redegøre fyldestgørende for indholdet af referencerne til tilsynet, men kunne tale om de overordnede linjer.
Har du spørgsmål, kan du kontakte Danske Fodterapeuters sekretariat på telefon 43 20 51 20. Telefonen er åben mandag-torsdag kl. 9.30 – 15.00 og fredag kl. 10.00 – 14.00.
